Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzinformation erläutert, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten erheben und in welcher Form wir sie im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung / Erreichbarkeit des Datenschutzkoordinators
Pankl Racing Systems AG
Industriestraße West 4
A – 8605 Kapfenberg
Der Datenschutzkoordinator für die Pankl Racing Systems AG ist per E-Mail unter legal@pankl.com oder unter der oben angeführten Postanschrift erreichbar.
2. Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Bewerbungsfotos, Nationalität sowie sofern erforderlich Arbeitserlaubnis.
3. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der angeführten Rechtsgrundlagen:
- zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die Sie freiwillig an uns übermittelt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Dienstvertrages, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO),
- basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Eine Weitergabe an die untenstehenden Empfänger erfolgt nur, sofern dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und sofern die gesetzlichen Vorgaben hierfür gewährleistet werden können:
- Weitergabe im Konzernverbund
- Geschäftssitz in Österreich
- Pankl AG
- Pankl Racing Systems AG
- Pankl Aerospace Systems Europe GmbH
- Pankl Immobilienverwaltung GmbH
- Krenhof GmbH
- Geschäftssitz in Deutschland
- Pankl Turbosystems GmbH
- Geschäftssitz in Österreich
- eRecruiter GmbH
- Auftragsverarbeiter der Pankl Racing Systems AG iSd Art 28 DSGVO
- Geschäftssitz in Österreich
- online Bewerbungsportal
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 7 Monaten aufbewahrt, sofern es zu keinem Dienstverhältnis gekommen ist. Danach werden die Daten iSd DSGVO anonymisiert, sodass keine Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist. Allenfalls hochgeladene Dokumente werden gelöscht. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung in unserem Talentpool erteilt haben, werden Ihre Daten 2 Jahre ab Bewerbungsdatum gespeichert.
5. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?
Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Details siehe Art 15 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 und 17 DSGVO), das Recht die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO) sowie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Für die Ausübung der Betroffenenrechte ist es notwendig, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. Wir behalten uns daher vor, bei etwaigen Zweifeln einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und gegebenenfalls erteilte Einwilligungserklärungen mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit, der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung entweder direkt im Bewerberportal eRecruiter widerrufen oder Ihren Widerruf postalisch an „Pankl Racing Systems AG, Industriestraße West 4, 8605“ oder per E-Mail an legal@pankl.com übermitteln.
Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns über die angegebenen Kontaktdaten in Verbindung, damit wir Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben. Für Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at/
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne direkt an unseren Datenschutzkoordinator wenden.
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Data protection information for applicants
This data protection information explains the purposes for which we collect your data and the way we process it in the application procedure.
1. Responsible for data processing / availability of the data protection coordinator
Pankl Racing Systems AG
Industriestrasse West 4
A - 8605 Kapfenberg
The data protection coordinator for Pankl Racing Systems AG can be contacted by e-mail at legal@pankl.com or at the postal address given above.
2. What is personal data?
Personal data is information that relates to individuals whose identity is identified or identifiable. We process the following personal data as part of the application process: First and last name, title, telephone number, e-mail address, date of birth, marital status, application photos, nationality and, if necessary, work permit.
3. How do we process your personal data?
We process your personal data for the following purposes and in accordance with the mentioned legal provisions:
- to process your application, which you have voluntarily submitted to us (Art 6 para 1 lit a GDPR)
- for the implementation of pre-contractual measures (conclusion of an employment contract, Art 6 para 1 lit b GDPR),
- based on your express consent (Art 6 para 1 lit a GDPR) or
- to fulfill our legal obligations (registration as an employee with social security, Art 6 para 1 lit c GDPR).
- Transfer within the Pankl-Group
- Registered office in Austria
- Pankl AG
- Pankl Racing Systems AG
- Pankl Aerospace Systems Europe GmbH
- Pankl Immobilienverwaltung GmbH
- Krenhof GmbH
- Registered office in Germany
- Pankl Turbosystems GmbH
- Registered office in Austria
- eRecruiter GmbH
- Processor of Pankl Racing Systems AG within the meaning of Art 28 GDPR
- Registered office in Austria
- online application portal
4. How long do we store your data?
Your data will be stored for a period of 7 months for the defense of legal claims, provided that no employment contract has been concluded. After this period, your data will be anonymized in accordance with the GDPR to prevent it from being linked to you personally. Any uploaded documents will be deleted. If you have given your consent to be kept on record in our talent pool, your data will be stored for 2 years from the date of application.
5. What rights do you have with regard to data processing?
You have the right to request information about your personal data processed by us at any time (for details, see Art 15 GDPR). Furthermore, you have the right to have your data rectified or erased (see Art 16 and 17 GDPR for details), the right to restrict the processing of your data (see Art 18 GDPR for details), the right to object to data processing (see Art 21 GDPR for details) and the right to data portability (see Art 20 GDPR for details).
In order to exercise the rights of data subjects, it is necessary that we are able to clearly identify you. We therefore reserve the right to request proof of your identity in the event of any doubts.
You can also exercise your right of withdrawal at any time without giving reasons and, if necessary, amend or completely revoke any declarations of consent given with effect for the future. This does not affect the lawfulness of the data processing that has been performed up to this time (Art 7 para 3 GDPR). You can either revoke your consent directly in the eRecruiter portal or send your revocation by post to "Pankl Racing Systems AG, Industriestraße West 4, 8605" or by e-mail to legal@pankl.com.
If, despite our obligation to process your data lawfully, an unexpected violation of your right to a lawful processing of your data occurs, please contact us using the contact details provided so that we are aware of your concern and can address it. You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data
Protection Authority or with another data protection supervisory authority in the EU, in particular at your place of residence or work. For Austria, this is the:
Austrian Data Protection Authority
Barichgasse 40-42
1030 Vienna
Phone: +43 1 52 152-0
E-mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at/
If you have any further questions about the processing of your data, you are welcome to contact our data protection coordinator directly.